Das Büro der Kroatenseelsorge organisiert regelmäßig in mehreren Städten Deutschlands Regionalsitzungen mit dem Delegaten. Diese finden in mehreren Städten in Deutschland statt. An den Sitzungen nehmen kroatische Seelsorger und Pastoralmitarbeiterinnen und -mitarbeiter aus den einzelnen Seelsorge-Regionen, in denen sich die kroatischen katholischen Missionen und Gemeinden in Deutschland befinden, und die kroatischen Sozialarbeiter teil. Angesehene Theologen und Wissenschaftler aus der Heimat und aus Deutschland halten auf diesen Sitzungen Vorträge. Derzeit finden die Sitzungen an fünf Orten statt: in der Seelsorge-Region Bayern, Baden-Württemberg I und Baden-Württemberg II, Rhein-Main, Nordrhein-Westfalen und in der Seelsorge-Region Nord.