Hrvatski dušobrižnički ured redovito organizira prve područne sjednice s delegatom u više gradova u Njemačkoj. Na sjednicama se okupe hrvatski pastoralni djelatnici iz pojedinih pastoralnih područja u sklopu kojih djeluju hrvatske katoličke misije i zajednice u Njemačkoj, kao i hrvatski socijalni djelatnici. Predavanja održavaju istaknuti teolozi i znanstvenici iz domovine i Njemačke. U posljednje vrijeme sjednice se odžavaju u pet gradova – za Bavarsko pastoralno područje, za Pastoralno područje Baden-Württemberg I. i Baden Württemberg II., za Rajnsko-majnsko pastoralno područje, za Pastoralno područje Sjeverna Rajna i Vestfalija i za Sjeverno pastoralno područje.